Arabiemiirikunnat
- Menettely
- Konsulaariketju
- Tarkistettu
- Lähde
- www.mofa.gov.ae
Tämä sivu on reitin yleiskuvaus. Legalisoinnin tarkka kulku riippuu asiakirjasta: osa vaiheista, kuten DVV:n tai notaarin vahvistus, koskee vain osaa asiakirjoista. Vahvistamme asiakirjakohtaiset vaiheet asiakirjan tarkistuksen jälkeen, ennen tarjousta.
Tarkista nämä ennen tilausta
Arabiemiraatit jakaa asiakirjat kahteen maksuluokkaan: henkilökohtaisiin ja kaupallisiin. Luokka ratkeaa asiakirjan sisällöstä, ei otsikosta. Ulkoministeriön luettelossa kaupallisia ovat muun muassa sopimukset, hallituksen päätökset ja pöytäkirjat, kaupparekisteriotteet, kaupallinen valtakirja ja yleisvaltakirja; henkilökohtaisia ovat esimerkiksi henkilökohtainen valtakirja ja työsopimus. Kaupallinen sopimus voidaan laskuttaa useana asiakirjana sisällön mukaan.
Kerro tarjouspyynnössä, mitä asiakirja koskee. Jos luokka on epäselvä, vahvistamme hinnan asiakirjan tarkistuksen jälkeen.
DVV:n sähköisestä palvelusta itse tulostettuja asiakirjoja ei voi laillistaa. Koskee tyypillisesti syntymä- ja vihkitodistuksia sekä rekisteriotteita.
Tilaa DVV:ltä paperinen alkuperäiskappale ennen ketjun aloittamista.
Yliopistojen sähköisesti varmennettavia todistuksia ei voi laillistaa. Juuri näitä valmistuneilla nykyään on.
Sähköisesti varmennettavaa todistusta ei laillisteta suoraan. Kelpaako sen sijaan julkisen notaarin oikeaksi todistama paperikopio, riippuu vastaanottajan vaatimuksista, ja se varmistetaan ennen tarjousta. Kerro tarjouspyynnössä, onko todistuksesi sähköisesti varmennettava.
Ulkoministeriön laillistamassa allekirjoituksessa, viranhaltijan tai notaarin, on oltava alkuperäinen käsin kirjoitettu allekirjoitus ja nimenselvennys. Ilman niitä allekirjoitusta ei laillisteta.
Jos asiakirjassa ei ole virkailijan alkuperäistä allekirjoitusta (esim. PRH:n tavallinen paperiote tai itse tulostettu ote), DVV:n notaari voi todistaa sen ensin oikeaksi, jolloin ulkoministeriö laillistaa notaarin allekirjoituksen. Esimerkki: toimiston toteutunut tapaus kulki PRH → DVV → UM. Allekirjoitettu virallinen ote ja tuloste ovat eri asiakirjoja, ja menettely valitaan asiakirjan mukaan.
Vaiheet ja viranomaismaksut
Alla ovat valtioiden perimät viranomaismaksut. Ne laskutetaan omakustannushintaan. Vakiopalvelumaksumme on 100 €. Jos maalle on vahvistettu pakettihinta, se vahvistetaan erikseen.
Tätä reittiä ei ole vielä vahvistettu lähteestä, joten emme julkaise sen maksuja. Pyydä tarjous, niin vahvistamme summat viranomaiselta ennen kuin aloitamme.
01 Alkuperäinen asiakirjaHuom: apostille EI riitä, UAE vaatii täyden konsulilegalisoinnin | Asiakas toimittaa |
02 Allekirjoittajan toimivallan (kompetenssin) vahvistaminenDigi- ja väestötietovirasto (DVV) Tarvitaanko tämä vaihe, ratkeaa asiakirjan antajan mukaan (ulkoministeriön oma jaottelu): yliopisto-, kauppakamari- ja auktorisoidun kääntäjän asiakirjat menevät suoraan UM:öön; yksityis-, yritys- sekä ammattikorkeakoulu-, ammatti-, lukio- ja peruskoulutodistukset tarvitsevat notaarin ensin. Ei aina tarpeen | vahvistetaan etukäteen |
03 Ulkoministeriön legalisointiUlkoministeriö | vahvistetaan etukäteen |
04 Suurlähetystön vahvistus (Helsinki)Arabiemiraattien suurlähetystö (Helsinki) Käyntiaika suurlähetystöön varataan sähköpostitse, yleensä seuraavalle työpäivälle; se ei ole luvattu valmistumisaika. Alkuperäiset palautetaan käynnillä, ja sähköinen vahvistus saapuu sähköpostitse jälkikäteen. | vahvistetaan etukäteen |
05 Kohdemaan ulkoministeriön vahvistusArabiemiraattien ulkoministeriö (MOFA) Ulkomailla annettu asiakirja vahvistetaan lopuksi Arabiemiraattien ulkoministeriössä Arabiemiraateissa. Tehdään kohdemaassa | vahvistetaan etukäteen |
Määrä ei kerro hintaa. Osa maksuista peritään allekirjoitusta kohti ja osa asiakirjaa kohti, joten sama nippu maksaa eri summan riippuen siitä montako allekirjoitusta asiakirjoissa on.
Palvelun rajaus: kohdemaassa tehtävät vaiheet eivät sisälly palveluumme, ellei niistä sovita erikseen. Ne on merkitty ketjuun.