Qatar
- Menettely
- Konsulaariketju
- Tarkistettu
Tämä sivu on reitin yleiskuvaus. Legalisoinnin tarkka kulku riippuu asiakirjasta: osa vaiheista, kuten DVV:n tai notaarin vahvistus, koskee vain osaa asiakirjoista. Vahvistamme asiakirjakohtaiset vaiheet asiakirjan tarkistuksen jälkeen, ennen tarjousta.
Tarkista nämä ennen tilausta
DVV:n sähköisestä palvelusta itse tulostettuja asiakirjoja ei voi laillistaa. Koskee tyypillisesti syntymä- ja vihkitodistuksia sekä rekisteriotteita.
Tilaa DVV:ltä paperinen alkuperäiskappale ennen ketjun aloittamista.
Yliopistojen sähköisesti varmennettavia todistuksia ei voi laillistaa. Juuri näitä valmistuneilla nykyään on.
Sähköisesti varmennettavaa todistusta ei laillisteta suoraan. Kelpaako sen sijaan julkisen notaarin oikeaksi todistama paperikopio, riippuu vastaanottajan vaatimuksista, ja se varmistetaan ennen tarjousta. Kerro tarjouspyynnössä, onko todistuksesi sähköisesti varmennettava.
Ulkoministeriön laillistamassa allekirjoituksessa, viranhaltijan tai notaarin, on oltava alkuperäinen käsin kirjoitettu allekirjoitus ja nimenselvennys. Ilman niitä allekirjoitusta ei laillisteta.
Jos asiakirjassa ei ole virkailijan alkuperäistä allekirjoitusta (esim. PRH:n tavallinen paperiote tai itse tulostettu ote), DVV:n notaari voi todistaa sen ensin oikeaksi, jolloin ulkoministeriö laillistaa notaarin allekirjoituksen. Esimerkki: toimiston toteutunut tapaus kulki PRH → DVV → UM. Allekirjoitettu virallinen ote ja tuloste ovat eri asiakirjoja, ja menettely valitaan asiakirjan mukaan.
Vaiheet ja viranomaismaksut
Alla ovat valtioiden perimät viranomaismaksut. Ne laskutetaan omakustannushintaan. Vakiopalvelumaksumme on 100 €. Jos maalle on vahvistettu pakettihinta, se vahvistetaan erikseen.
01 Alkuperäinen asiakirjaHuom: apostille EI riitä, Qatar vaatii täyden konsulilegalisoinnin | Asiakas toimittaa |
02 Asiakirja englanniksi tai englanninkielinen käännösQatarin suurlähetystö edellyttää englantia, muunkieliset asiakirjat tarvitsevat käännöksen ennen ketjua | Asiakas toimittaa |
03 Allekirjoittajan toimivallan (kompetenssin) vahvistaminenDigi- ja väestötietovirasto (DVV) Tarvitaanko tämä vaihe, ratkeaa asiakirjan antajan mukaan (ulkoministeriön oma jaottelu): yliopisto-, kauppakamari- ja auktorisoidun kääntäjän asiakirjat menevät suoraan UM:öön; yksityis-, yritys- sekä ammattikorkeakoulu-, ammatti-, lukio- ja peruskoulutodistukset tarvitsevat notaarin ensin. Ei aina tarpeen | 27 € / allekirjoitus |
04 Ulkoministeriön legalisointiUlkoministeriö | 30 € / allekirjoitus |
05 Suurlähetystön vahvistus (Helsinki)Qatarin suurlähetystö (Helsinki) Postitse. Maksu asiakirjatyypin mukaan, suurlähetystö vahvistaa summan vasta saatuaan alkuperäiset. Vähintään 4–5 työpäivää, ei pikapalvelua. | vahvistetaan etukäteen |
06 Kohdemaan ulkoministeriön vahvistusQatarin ulkoministeriö (MOFA) Tehdään kohdemaassa | vahvistetaan etukäteen |
Määrä ei kerro hintaa. Osa maksuista peritään allekirjoitusta kohti ja osa asiakirjaa kohti, joten sama nippu maksaa eri summan riippuen siitä montako allekirjoitusta asiakirjoissa on.
Palvelun rajaus: kohdemaassa tehtävät vaiheet eivät sisälly palveluumme, ellei niistä sovita erikseen. Ne on merkitty ketjuun.